اسکن مدارک برای مهاجرت و ویزای کانادا

اسکن مدارک برای مهاجرت و ویزای کانادا

اسکن مدارک برای مهاجرت به کانادااین روزها خیلی از راه های مهاجرت، ویزای توریستی، ویزای کار یا ویزای تحصیلی به متقاضی این امکان را می دهند که تمامی یا بخشی از مدارک خود را به صورت آنلاین در اختیار اداره مهاجرت کانادا یا دفاتر ویزا قرار بدهد. نظر به آنکه به تبع این مسأله دفتر ما هر روز تعدادی مدرک از طریق عزیزان دریافت می کند لازم دانستم نکات زیر را در خصوص اسکن مدارک یا به طور کلی تهیه مدارک به صورت الکترونیکی به عزیزان یادآوری کنم.

  1. به خاطر داشته باشید که مدارکی که تهیه و ارسال می کنید برای یک سازمان بسیار مهم دولتی است. از گرفتن عکس های کج و معوج و ارسال آنها پرهیز کنید.
  2. حتی المقدور از یک اسکنر خوب برای اسکن مدارک استفاده کنید. اگر اسکنر ندارید و می خواهید از گوشی دستی خود استفاده کنید حتما کار اسکن مدارک را به وسیله یک App نظیر CamScanner یا Tiny Scanner یا Simple Scan انجام بدهید. این برنامه ها به شما کمک می کنند که تصاویر تهیه شده تا حد ممکن حرفه ای و رسمی به نظر بیایند.
  3. اگر از گوشی خود استفاده می کنید، مدارک را روی یک سطح صاف با زمینه سفید رنگ و بدون هر طرح و نقشی قرار بدهید. دوربین شما حتما عمود به سطح مدرک باشد و مدرک را حتما صاف نگه دارید و بعد عکس بگیرید. از گذاشتن مدارک روی قالی یا سطوح نقش دار به شدت خودداری کنید.
  4. سعی کنید اسکن ها به صورت فایل PDF باشد. فایل های PDF می توانند چند صفحه ای باشند. در نتیجه می توانید هم ترجمه مدرک و هم اصل آن را در یک فایل بگنجانید.
  5. برای فایل های خود نامی متناسب با مدرک در نظر بگیرید. این نام حتما به انگلیسی باشد. مثلا سند ازدواج Marriage Certificate، سند طلاق Divorce Decree، سند مالکیت Title Deed، کارت ملی National ID، ریز نمرات Transcript، مدرک کارشناسی Bachelor’s Degree، مدرک کاردانی Post-secondary Diploma و … در این میان شناسنامه استثناست چون حداقل دفتر آنکارا شناسنامه را به اسم Shenasname می شناسد ولی می توانید از عبارات Birth Certificate یا Birth ID و امثال آن هم استفاده کنید.
  6. به حجم فایل ها دقت داشته باشید. سعی کنید حجم هیچ فایلی بیشتر از 2 مگابایت نشود. در شرایط خاص می توان بعضی فایل ها را تا حجم 4 مگابایت هم برای اداره مهاجرت فرستاد ولی این مسأله همیشگی نیست. اگر حجم فایل PDF شما زیاد است گاه می توانید با سرویس های آنلاینی نظیر ilovePDF حجم فایل را کاهش دهید بدون آنکه کیفیت آن تغییر چندانی کند. فقط دقت داشته باشید که این سرویس ها ممکن است نسخه ای از مدارک شما را روی سرور Server خود نگهداری کنند.
  7. بعد از اسکن مدارک حتما آنها را یک به یک باز کنید تا مطمئن شوید خوانا هستند. از ارسال مدارک تیره و تار خودداری کنید.

شاید به نظر برسد که ذکر این نکات لازم نیست ولی باور بفرمایید ما حداقل هفته ای چند سری مدرک به دستمان می رسد که باید با فردی که ارسال کرده تماس بگیریم و همین نکات را به ایشان تذکر بدهیم. امیدوارم با انتشار این نکات ساده ولی مهم جلوی خیلی از دوباره کاری ها و اشتباهات را گرفته باشم.

پیشنهاد می کنم نوشته “ترجمه مدارک برای مهاجرت به کانادا” را هم مطالعه بفرمایید.

با آرزوی موفقیت برای یکایک خوانندگان مهاجران کانادا

علیرضا پارسای
مشاور رسمی مهاجرت به کانادا مستقر در شهر تورنتو
استاد رشته مهاجرت کالج اشتون شهر ونکوور

فرم ارزیابی مهاجرت و ویزای کار و تحصیل کانادا

کانال مهاجران کانادا روی تلگرام

مشاوره رسمی ویزا، تابعیت و مهاجرت کانادا

ثبت نام در خبرنامه مهاجران کانادا

نوشته های دیگر:

سلب مسؤولیت و کپی رایت

ثبت نام در خبرنامه وب سایت

نصب رایگان تولبار “مهاجران کانادا”

تذکر: این نوشته و کلیه نوشته ها و نظرات وب سایت مهاجران کانادا جنبه قانونی، حقوقی یا رسمی ندارد. این نوشته ممکن است مشمول مرور زمان شود. همواره برای مشاوره حقوقی با یک وکیل رسمی مشورت کنید. ما مسؤولیتی در خصوص صحت مطالب یا نظرات موجود در این وب سایت نمی پذیریم. 

فرآیند مهاجرت به کانادا (اقامت دائم)، ویزای زیارتی (گردشگری)، ویزای تحصیلی و ویزای کار این کشور تابع قانون مهاجرت کانادا و آئین نامه ها و دستورالعمل های ناشی از آن است. این فرآیند منحصر به پر کردن یک سری فرم ساده و ارائه یک سری مدرک نیست. این فرآیند را جدی بگیرید و اگر از خدمات یک مشاور مهاجرت آگاه و مجرب استفاده نمی کنید، حداقل در این خصوص عمیقا تحقیق کنید و متکی به شایعات موجود یا نوشته های فورام ها نباشید.

Share
Comments are closed.